Excel es una de las herramienta de trabajo más potentes del mercado, siendo uno de los programas más utilizados para la gestión de listados, organización de cuentas, etc, dentro de un negocio. En una primera etapa, su utilización es muy común y útil para empresarios, autónomos y trabajadores. Sin embargo, llegados a un escalón superior, pueden ocurrir determinadas situaciones en las que la utilización del Excel no es la mejor solución.
Puede llegar a convertirse en una auténtica pesadilla cuando gestionas muchos datos y las operaciones entres estos datos son numerosas.
Muchas empresas siguen utilizando Excel por costumbre y tradición, o bien, por falta de conocimiento en otras herramientas y aplicaciones que pueden llegar a aumentar su producción y eficiencia.
Debemos ser conscientes que Excel es una hoja de cálculo y no una base de datos, por lo que su utilización solo debe realizarse en ciertas tareas.
¿Cuáles son aquellos momentos en los que debemos dejar atrás el Excel?
-Cuando la empresa empieza a registrar muchos datos y es necesario tenerlos controlados.
-Cuando es frecuente la consulta y acceso a información histórica.
-Cuando es necesario salvaguardar la información y los datos confidenciales. En un fichero Excel puede acceder personas que no son responsables de ello.
-Cuando varias personas consultan y acceden a la misma hoja de Excel.
Si todas estas cuestiones te afectan, no lo dudes, y empieza a plantearte buscar una mejor solución.
Muchas empresas siguen utilizando Excel por costumbre y tradición, o bien, por falta de conocimiento en otras herramientas y aplicaciones que pueden llegar a aumentar su producción y eficiencia.
¿Qué opciones tengo?
En el mercado existen multitud de opciones, según tus necesidades.
Procesos de gestión documental, facturación, contabilidad, CRM, será recomendable, para una mejor eficiencia, que se realicen con herramientas y aplicaciones diseñadas para dichos fines.
En los últimos años han aparecido en el mercado, aplicaciones que ayudan a PYMES y Autónomos en la gestión de toda esta información.
En el ámbito de la facturación y la contabilidad, Blueindic, te ayuda a gestionar tu negocio de manera simple, ágil y completa. Y a un coste reducido.
¿Qué ventajas tengo con el cambio?
-Podrás acceder a tu información desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
-Tus datos estarán seguros, ya que el acceso se realiza mediante usuario y contraseña, y de manera encriptada.
-Se realizan constantemente copias de seguridad. Nucas perderás tu información.
-Podrás realizar búsquedas mediante filtros y obtener análisis de la información más importante.
¡Así que no lo pienses más, y empieza a preguntarte si ha llegado el momento de dejar atrás el Excel en tu negocio!
¿Aún sigues utilizando Excel para gestionar tu negocio?
