Al buscar información sobre cómo darte de alta como autónomo es probable que acabes algo confundido (o confundida) con la cantidad de procedimientos a seguir, cuando realmente la gestión es mucho más sencilla de lo que parece.
Al mismo tiempo, seguramente todo lo que encuentres esté relacionado con la tramitación del alta, y no con cómo prepararte para comenzar a tener ingresos lo antes posible (y así, no agobiarte con tener que pagar la cuota de autónomos sin haber cobrado).
Por eso, en este artículo vamos a darte una respuesta integral y completa, con los principales pasos que hay que hacer para darse de alta como autónomo y conseguir lo que realmente quieres, que es comenzar a vivir de tu trabajo.
PASO #1: DEFINIR TU ACTIVIDAD COMO AUTÓNOMO
Lo primero de todo es tener claro qué servicios o productos vas a ofrecer al mercado, qué valor aportan y por qué alguien va a querer comprarte o contratarte.
Muchos autónomos comienzan queriendo “ofrecer de todo” o bien “regalando sus precios”, y luego se ven apurados porque no les cierran los números.
Dedicarte a pensar seriamente en qué vas a ofrecer y conocer cuáles serán tus argumentos de venta es sin duda el primer paso antes de darte de alta como autónomo.
PASO #2: PERFILAR EL CLIENTE AL QUE QUIERES LLEGAR
Es habitual comenzar por vender a familiares, amigos y conocidos, pero ten claro que ellos serán lo que se conoce en marketing como tu “mercado primario”. Es decir, aquellas personas con las que podrás validar tu producto o servicio y generar tus primeros ingresos.
Ahora bien, para lograr vender al precio que consideres que tus productos o servicios tienen, te será imprescindible identificar a esas personas que lo necesitan, que comprenderán el valor de lo que ofreces y estarán dispuestas a pagar por él. Esto es lo que se llama el “cliente ideal”.
PASO #3: ESTUDIAR TU MERCADO
Ahora que ya tienes claro qué ofrecer y a quién se lo vas a vender, es momento de investigar qué otros profesionales o marcas ya están haciendo lo mismo que tú. O bien, algo similar.
En definitiva, la pregunta que debes hacerte es: ¿quién tiene el potencial de quitarte clientes?
Para luego, preguntarte: ¿cómo podrás diferenciarte, para que te escojan a ti?
Si este tema de la diferenciación te genera dudas, puede interesarte conocer la “estrategia del océano azul”.
PASO #4: TENER UN PLAN PARA CONSEGUIR TUS PRIMERAS VENTAS
Una vez que has definido QUÉ vas a vender, a QUIÉN se lo vas a vender y CÓMO te vas a diferenciar para conseguirlo, es hora de crear un plan de marketing y comunicación para cerrar tus primeras ventas.
En función del capital inicial del que dispongas, de las prisas que tengas por comenzar a generar ingresos y del objetivo de facturación que tengas, este plan podrá ser más o menos elaborado.
Lo que sí deberías tener en cuenta, en cualquier caso, es dónde vas a promocionar tu actividad y qué canales de comunicación vas a utilizar con tus clientes: Google My Business, Instagram, Linkedin, eventos sectoriales, WhatsApp, Email, web propia, publicidad…
Muchas veces, en los inicios, no se trata de estar en todos los sitios, sino de estar en los sitios adecuados. Por eso, te recomendamos que dediques un tiempo a definir cuáles serán esos sitios y cómo vas a comunicar tu trabajo a través de ellos.
Por ejemplo, si eres pintor y decides abrir una cuenta de Instagram, allí podrías crear un perfil con tus diferentes servicios, con fotos de los trabajos que haces, con nuevas pinturas que incorporas a tus materiales… Piensa en cómo puedes crear contenido que provoque en tus clientes el deseo de llamarte cuanto antes para que pintes su casa, repares su fachada o le ayudes a renovar su despacho.
Otro ejemplo: si eres diseñador gráfico, es probable que decidas tener una web con tu porfolio, donde tus clientes puedan ver tus trabajos, tu estilo, e informarse sobre cómo será el proceso de trabajo contigo. Si no tienes clientes, puedes publicar los trabajos hechos para amigos o conocidos, y con el tiempo ir reemplazándolos por los que irás haciendo para tu cliente ideal.
PASO #5: DARTE DE ALTA COMO AUTÓNOMO
Llega el momento de hacer los trámites para convertirte en autónomo, comenzar a vender tus productos o servicios y poder cobrar por ellos.
Bien, pues los pasos a seguir serán los siguientes:
- ALTA EN HACIENDA. Con el modelo 036 (régimen general) o 37 (régimen simplificado). Podrás hacerlo telemáticamente o con certificado digital, o bien presencialmente en las oficinas de la Agencia Tributaria.
- ALTA EN EL IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS. Modelo 840, donde tendrás que especificar tu(s) epígrafe(s) de actividad.
- ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL. Modelo TA521, donde constará tu afiliación en el Régimen Especial de Autónomos.
Además, si quieres abrir un local necesitarás tramitar la licencia de apertura en el ayuntamiento, y si quieres hacer reformas deberás solicitar una licencia de obras, presentando el proyecto de la reforma, también en el ayuntamiento.
Por otra parte, si abrirás un centro de trabajo, deberás comunicar la apertura al Departamento de trabajo de tu Comunidad Autónoma.
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PASO #6: CREA UN PLAN DE ACCIÓN PARA GENERAR INGRESOS
Ya eres autónomo, ¡enhorabuena! Ahora es momento de captar clientes y activar ventas, no solo durante el primer mes, sino durante todo el primer año.
Es importante que el mercado te conozca, que sepan los servicios o productos que tienes para ofrecer y que descubran el gran valor que aportas.
En el paso 4 te hablábamos sobre la importancia de definir en qué canales te vas a comunicar con tus clientes. Pues bien, ahora es momento de decidir qué vas a comunicar y cuándo lo vas a hacer.
Cuando estás empezando, y aún no tienes una entrada regular de clientes, podrá ayudarte pensar en qué es lo que necesitan las personas a las que quieres llegar en diferentes momentos del año, y promocionar aquellos productos o servicios que les serán más atractivos.
Así, en tu plan, podrás fijarte objetivos de venta para cada mes o cada trimestre.
Vamos a ver algunos ejemplos:
- Si haces reformas, es posible que tus clientes quieran arreglar el exterior de sus casas antes de la temporada de verano. Entonces, puedes pensar en comunicar tus servicios de reforma de fachadas o diseño de jardines a partir de marzo y durante toda la primavera. Durante el verano puedes comunicar los trabajos que vas haciendo, para llegar a los más rezagados. Y de cara al otoño, puedes comunicar reformas de interior, quizás lanzar alguna promoción en épocas que sean bajas de ventas.
- Si eres peluquera o tienes un centro de estética, podrías pensar en qué buscan tus clientas en cada momento, y así promocionar los peinados de invitada/ bodas en primavera, las mechas y uñas de colores en verano, coloración y corte en otoño… Por supuesto, sigues ofreciendo todos tus servicios, pero utilizas como “gancho” aquel que podrá llamar más la atención de tu clienta en cada época del año.
En resumen, ¿cuáles son los pasos que te llevarán a ser autónomo?
Para llegar a ser autónomo no se trata solo de realizar los trámites pertinentes en Hacienda y en la Seguridad Social, sino de tener un plan de negocio, que aunque sea sencillo, esté enfocado en que puedas generar ingresos lo más rápidamente posible. Por eso es que, al hablar de pasos para convertirte en autónomo, recomendamos seguirlos todos: definir qué vas a vender y a quién, estudiar tu mercado, planificar tus acciones de marketing y comunicación, realizar todas las gestiones para darte de alta y crear un plan de activación de ventas para el primer año.
Al mismo tiempo, necesitarás llevar un control de gastos e ingresos desde el primer momento, para presentar bien tus impuestos, evitar sanciones y, por supuesto, poder comprobar que las acciones que estás llevando a cabo son rentables.
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