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¡Utilizar la Contabilidad Analítica en mi negocio!

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    Para muchos, la única Contabilidad conocida es la Financiera. Puesto que es obligatoria en su realización para todas aquellas empresas que deben presentar de manera anual las Cuentas Anuales:

    -Balance

    -Cuenta de Resultados

    -Memoria

    La Contabilidad Financiera sirve para tener una información clara y visible del estado económico y financiero del negocio.

    Per además, existe una Contabilidad menos conocida, pero igual de importante: La Contabilidad Analítica, o también conocida, como la Contabilidad de Costes.

    Utilizar la Contabilidad Analítica en tu negocio te ayudará y te proporcionara información clave y vital que te servirán para tomar decisiones acertadas. 

    ¿Qué es la Contabilidad Analítica?

    La Contabilidad Analítica se centra en el cálculo de costes de los servicios o productos que genera la empresa.

    Distribuye los gastos e ingresos que ha obtenido el negocio hacía cada centro de trabajo, servicio o producto. Es decir, como si hiciéramos “trocitos” de los costes que se han generado para asignarlos correctamente en el lugar donde les corresponden.

    Pongamos un ejemplo:

    Una Empresa de Muebles tiene una tienda en Barcelona y otra en Valencia. En cada una de ellas existen dos líneas de negocio: Muebles de diseño y Muebles a medida.

    La Contabilidad Financiera se realiza mediante una Gestoría. Todas las Facturas se escanea y se las envían a la Gestoría. Por lo tanto, el Empresario no tiene información sobre la rentabilidad de cada una de sus tiendas. O bien, cuales son los productos estrella en cada uno de sus establecimientos.

    En cambio, si se hubiese preparado y realizado una Contabilidad Analítica, el Empresario tendría información clara sobre qué productos debe promocionar más, cual es la rentabilidad de cada tienda por separado, e incluso, cuanto gana por cada venta realizada.

    ¿Cuáles son los objetivos de la Contabilidad Analítica?

    -Calcular los costes de las diferentes partes de la empresa y de los productos que se obtienen.

    -Conocer qué cuesta cada etapa del proceso productivo, de la cadena de valor de una empresa.

    -Valoración de las existencias.

    -Análisis del proceso de generación del resultado contable.

    -Contribuir al control y a la reducción de costes.

    -Tomar decisiones estratégicas: eliminar un producto o potenciarlo… 

    ¿Cómo realizar la Contabilidad Analítica en mi negocio?

    Antes de nada, debes analizar la situación y estructura de tu negocio, decidiendo cuales van a ser tus centros de costes. Es decir, qué nivel de detalle quieres sobre la información de tus costes.

    Puedes diferenciar y separar los centros de coste, por:

    -Líneas de productos

    -Productos ofrecidos

    -Zonas geográficas

    -Departamentos

    Ten en cuenta que a mayor detalle y concreción de los centros de coste, mayor información y análisis de interés obtendrás.

    Eso sí, también necesitarás de mayor implicación e inversión para obtener los datos.

    Una vez se han definido los centros de coste, deberás codificarlos para diferenciarlos a medida que aparezcan nuevas Facturas.

    Pongamos un ejemplo:

    La empresa anterior, con tiendas en Barcelona y Valencia ha decidido indicar los centros de coste en tiendas y por líneas de producto.

    Así pues, su codificación será la siguiente:

    -Tienda 01 (Barcelona)

    -Tienda 02 (Valencia)

    -Línea de Producto A (Muebles de diseño)

    -Línea de Producto B (Muebles a medida)

    De esta manera, si vende un mueble hecho a medida en Barcelona, sabrá que tiene la codificación: 01-B

    Por lo tanto, a medida que vayan entrando nuevas Facturas de Compra relacionadas con Muebles a medida, deberá indicarlo con el código B. Lo mismo para los Muebles de Diseño, indicándolo con el código A.

    Gracias a esta codificación, conocerá los costes asignados a cada línea de producto.

    Sin embargo, en un negocio existen muchos más costes además de la compra de productos y materias primas.

    La contabilidad analítica busca diferenciar los Costes Fijos de los Variables. Los fijos son aquellos costes que son determinantes en la estructura del negocio, totalmente independientes a la producción. Es decir, debes tenerlos vendas o no vendas.

    Los costes fijos más habituales, son:

    -Alquiler del local

    -Teléfono

    -Electricidad

    -Trabajadores fijos

    En cambio, los Costes Variables dependen de la producción, siendo los más habituales la compra de materias primas.

    Por lo tanto, y con los Costes Fijos, deberás decidir como imputarlos. Existen dos posibilidades:

    -Diferenciarlos por cada uno de los centros de coste. (Asignándoles un valor porcentual sobre el total de Costes Fijos, por ejemplo….)

    -Trasladas todos los Costes Fijos, sin ningún tipo de distribución entre centros de costes, hacía un bloque o centro global. (Por lo tanto, solo distribuyes y diferencias entre centros de coste los Costes Variables).

    En cualquier caso, utilizar la Contabilidad Analítica en tu negocio te permitirá obtener una valiosa información que te ayudará en todo momento a tomar las decisiones más acertadas.

     

    Desde Blueindic te aconsejamos fervientemente que utilices pequeñas pinceladas de Contabilidad Analítica y de Control de Gestión en tu negocio. Los cambios y ventajas en su utilización permitirán profesionalizar las decisiones que debas tomar.

    Recuerda, ¡La información es poder! ¡Utilizar la Contabilidad Analítica en mi negocio!

    Blueindic

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