Aunque la realización de una factura es un documento y un proceso de suma importancia, en ocasiones se pueden cometer errores en la realización de esta. Una vez detectado el error, no es posible legalmente acudir al documento original y modificarlo.
El procedimiento correcto de modificación de la factura, debería ser con la emisión de una nueva factura que rectifique la anterior. Con ello, se consigue perseverar intacta la validez de la factura original.
Así pues, ¡Veamos que es una factura rectificativa!
¿Que es una factura rectificativa?
Antes de nada, debemos conocer el concepto teórico de la factura rectificativa:
Es un documento que se utiliza para corregir, modificar o rectificar una factura original emitida con anterioridad.
¿Cuáles son los motivos que nos obligan a rectificar una factura?
Deberá emitirse de manera obligatoria, si la factura original (inicial) no cumple con los requisitos legales:
-Error en los datos fiscales de la factura
-Falta de información relevante en la factura.
O bien, cuándo existen errores en cantidades/precios que deben cambiarse/modificarse o añadirse. En la mayoría de casos, se utiliza para la devolución de mercancías.
En el supuesto que la modificación venga por el importe del factura, deberá realizarse la factura rectificativa dentro de los cuatro años desde la fecha de devengo.
¿Cómo debe ser la factura rectificativa?
-La factura debe llevar su numeración especial y serie distinta (diferente de la facturación ordinaria).
-La factura debe aclarar de forma explícita que se trata de una factura rectificativa (titular de la factura como Factura Rectificativa).
-Se debe especificar a qué factura esta rectificando el documento, así como el tipo impositivo y la cuota repercutida.
¿Cómo se realiza una Factura rectificativa?
Existen dos posibilidades en la realización de la factura rectificativa:
1.-Se emite una factura rectificativa con todos los datos correctos. En este caso, la factura rectificativa sustituye por su totalidad a la original, sustituyéndose.
2.-Se emite una factura rectificativa, exclusivamente indicando la modificación del importe/cantidad, que puede ser positivo o negativo (devolución de mercancías, por ejemplo.). En este caso, ambas facturas serán válidas.
Esta segunda posibilidad es la más utilizada.
Es importante destacar que se pueden rectificar varias facturas en una sola, eso sí, indicando e identificando las facturas original que se quiere corregir.
Como ves, es importante trabajar con los procedimientos correctos y legales. Y las facturas rectificativas son una herramienta que disponemos para subsanar un error en la realización de una factura, o bien, para contabilizar y trazar la devolución de mercancías.
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