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¡Ventajas y características en la Elaboración de un Presupuesto!

El presupuesto es una herramienta de planificación que, de una forma determinada, integra y coordina las áreas, actividades, departamentos y responsables de una organización, y que expresa en términos monetarios los ingresos, gastos y recursos que se generan en un período determinado para cumplir con los objetivos fijados en la estrategia.

 Las principales características funcionales son:

-Tiene una finalidad principal, que es expresar lo que se quiere alcanzar en el futuro mediante los objetivos fijados de forma monetaria, apoyan la planificación y ayudan a cuantificar los objetivos.

-Integra y coordina todas las áreas, actividades, departamentos y responsables en el momento de la confección de los diferentes tipos de presupuestos operativos.

-Aglutina toda la actividad de la organización en relación a los recursos utilizados.

-Permite trasladar los objetivos a términos monetarios y delegar la responsabilidad de su consecución a los diferentes responsables para después poder hacer su seguimiento mediante el control y análisis de las desviaciones.

-Sirve para minimizar el riesgo futuro en la consecución de los objetivos.

Las principales características operativas son:

-Debe servir como herramienta de pronóstico y cálculo de variables e importes estimados.

-Sirve para optimizar muy bien los recursos para su obtención y posterior realización.

-Es una herramienta susceptible de revisión y cambios continuos, por tanto, requiere de una flexibilidad muy elevada.

-La fiabilidad de sus datos debe estar apoyada en argumentos monetarios y no monetarios.

-Participativo, por todas las personas implicadas y deben ser asumidos y aceptados todos los compromisos.

Ventajas de la utilización de los presupuestos:

El diseño y realización del presupuesto es una herramienta de gestión adecuada para conocer la situación y las posibilidades futuras de la empresa.

-Sirve como elemento básico de implicación y motivación del personal que participa en el proceso de confección y seguimiento.

-Es una herramienta de control, ya que permite analizar las desviaciones entre lo previsto y lo real en un período.

-Permite un seguimiento de los resultados de los indicadores previstos frente a los reales.

-Permite la participación de toda la organización de forma escalonada y jerárquica.

¡Ventajas y características en la Elaboración de un Presupuesto!

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