El nuevo año está a la vuelta de la esquina, y pese a que muchas preocupaciones se centran en el cierre correcto del ejercicio actual, es importante empezar a pensar y planificar el inicio del nuevo año.
Y entre las posibles dudas que surgen en el inicio de un nuevo año, y por lo tanto, de un nuevo ejercicio económico, se encuentra la de:
¿Qué ocurre con la numeración de las Facturas de Venta que emito?
Pues bien, desde Blueindic y con el siguiente artículo respondemos a todas las dudas que aparecen en el proceso de numeración y cambio de serie con el inicio del nuevo año.
La importancia de la serie numérica en una Factura de Venta
La Factura de Venta es uno de los documentos en un negocio con mayores obligaciones fiscales y legales ante la Agencia Tributaria. Ya que intervienen dos partes (Vendedor y Comprador) ante una operación comercial.
Por ello, y al ser un documento que tendrán las dos partes, debe existir un número que permita identificarla con claridad.
Así pues, es de cumplimiento obligatorio introducir en una Factura el número que la identifica.
¿Cómo se indica un número de Factura?
La Agencia Tributaria no específica el formato o contenido del numero de la Factura. Es decir, el diseño y formato del numero puede ser decidido por tu parte.
No obstante, lo que si exige la Agencia Tributaria es que el número y serie numérica será correlativa y sin saltos.
Es decir, que si empiezas por la Factura 1, las siguientes deberán ser la 2,3,4,5,6 y así sucesivamente.
Pongamos un ejemplo más claro:
En tu negocio puedes decir si el numero de Factura tiene uno de los siguientes formatos:
FV-2017-001
2017/001-FV
00012017
1-FV-2017
Una vez has decidido cual es el formato de la serie numérica de tus Facturas, los siguientes números deberán ser correlativos, y sin saltos:
2017/001-FV, 2017/002-FV, 2017/003-FV, 2017/004-FV, etc…
¿ Hasta cuándo debo mantener la serie numérica correlativa?
La Serie numérica debe ser correlativa y sin saltos hasta que finaliza el ejercicio económico y fiscal (que en la mayoría de negocios, suele coincidir con el 31 de Diciembre).
Hasta esta fecha, debes mantener la misma serie sin realizar cambios. (Ni por meses, ni por trimestres….)
Es decir, hasta el 31 de Diciembre debes ir incrementando el número de tus Facturas utilizando el mismo formato y serie.
¿Debo cambiar la serie numérica de mis Facturas con el año nuevo?
Ante la pregunta del artículo, la respuesta es negativa, ya que no existe obligación a tener que realizar el cambio numérico de tus facturas cuando empieza el año.
Eso sí, es el único momento en el que la Agencia Tributaria te permite realizar el cambio, y por ello, es la opción más utilizada para la mayoría de negocios.
Gracias a ello, visualizan y separan fácilmente las Facturas emitidas entre años.
Por lo tanto, cuando empieza el nuevo año dispones de dos opciones:
-Modificar el número y serie de tus facturas (opción más utilizada y recomendable).
-Mantener y continuar con la serie numérica que estás utilizando.
Siguiendo con el ejemplo anterior, imagínate que la última factura de este año 2017 es la siguiente: 2017/144-FV
Para 2018, el número de la primera factura que realices será: 2018/001-FV
¿Es obligatorio empezar por el número 1 ?
No. La Agencia Tributaria tan solo especifica que la serie debe ser correlativa y sin saltos, pero en ningún caso, que el número inicial deba ser el 1.
Es decir, podrías empezar el año y tus facturas asignando el siguiente numero: 2017/025-FV, y las siguientes: 2017/026-FV, 2017/027-FV, 2017/028-FV, etc…
¿Cómo cambiar el número de las Facturas en Blueindic con el nuevo año?
Si utilizas Blueindic, ¡No te tienes que preocupar de nada! Automáticamente, Blueindic detecta que el ejercicio económico es nuevo y que la serie numérica debe empezar de nuevo, así que en lugar de asignar al número el año 2017, se visualizará el 2018.
Por otro lado, y a no ser que indiques lo contrario, el número volverá a empezar por el 01. (Puedes editar fácilmente tu serie numérica en el apartado «Configuración» del programa).
¿Aún utilizas un Excel para gestionar tu negocio? Comprueba con Blueindic, el programa de Facturación y Contabilidad online para Autónomos y Empresas como todas las operaciones habituales en tu negocio (Facturas, Gastos, Contactos) se gestionan de una forma visual, rápida y sencilla.
