No es de extrañar que uno de los principales problemas que padecen los Autónomo sea la falta de tiempo.
Ellos solos, deben ser capaces de gestionar y realizar diferentes y diversas tareas: Desde ser el Gerente, el administrativo, el comercial y hasta el encargado del almacén de su negocio.
Por este motivo, el Autónomo debe ser capaz de pararse por completo y analizar en qué situación se encuentra, preguntándose:
¿Estoy gestionando correctamente mi tiempo?
Al final, el día tiene las horas que tiene. La solución radica en como las distribuyo y gestiono.
Otra pregunta, centrándonos en las tareas más administrativas:
¿Sabes el tiempo que dedicas a lo largo del año en realizar las tareas administrativas en tu negocio?
Si no las sabes contabilizar, o bien, nunca te has parado a pensarlo, es que existe un problema.
Es vital e importante averiguar y conocer el tiempo que se dedica a:
-Realizar un Presupuesto o una Factura de Venta
-Calcular los impuestos que intervienen en cada Factura
-Enviar la Factura a tu Cliente
-Contabilizar la operación, o trasladarla a tu Contable.
Ahora, multiplica este tiempo por el número de Facturas que realizas en un año. ¿Qué te parece?
Pero puedes seguir. Te has parado a pensar el tiempo que dedicas a:
-Recopilar todas las facturas de Ingresos y Gastos del último trimestre
-Calcular los impuesto trimestrales y comprobar que están correctos
-Rellenar y cumplimentar los impuestos trimestrales
Y por último, te has parado a pensar el tiempo que dedicas a:
-Recuperar una Factura del año anterior que te ha pedido un Cliente
-Realizar un listado de los últimos seis meses con todos los gastos de tu negocio
Pues bien, suma todo este tiempo y multiplícalo por el precio hora que tiene tu trabajo. Todo esto es el tiempo y dinero que estás perdiendo en tu negocio por la mala gestión de la parte administrativa de tu negocio.
Seria interesante que hicieras este mismo análisis con otras actividades y gestiones no productivas de tu negocio.
¿Te imaginas disponer de todo este tiempo para dedicarlo al verdadero valor que aporta tu negocio? ¡Tus ingresos lo agradecerían!
¡O que digo!, Disponer de todo este tiempo “mal usado” en ocio, estar con tu familia, o disfrutar de los hobbies que siempre te han apasionado.
Si nos centramos en la parte más Administrativa de un negocio, la solución en la mejora de la gestión de las tareas parte de la Automatización de las tareas.
Primero debes realizar un análisis por completo de todas tus tareas y averiguar aquellas que son mas repetitivas, o bien, te generan más tiempo de trabajo. Estas son las tareas que primero debería automatizar.
Por suerte, en los últimos tiempos han aparecido herramientas tecnológicas que mejoran y profesionalizan la gestión de Autónomos.
Los programas de Facturación y Contabilidad online especializados en Autónomos permiten automatizar y agilizar las tareas más frecuentes en sus negocios:
-Gestión de Clientes y Proveedores
-Realización y Emisión de Presupuestos y Facturas de Venta
-Registro de todos los gastos de tu negocio
Además de realizar estas actividades en muy poco tiempo y pocos pasos, directamente se automatizan en el rellenado y cumplimiento de los impuestos trimestrales más importantes. Y el gran valor de disponer de toda la documentación en un único lugar, siempre accesible y rápida de encontrar.
Por otro lado, estos programas automatizan las operaciones contables para que tu Gestor o Asesor reciba la documentación de manera efectiva y sin perder tiempo.
Como ves, las posibilidades son infinitas y el beneficio y ganancia que obtiene el Autónomo es total.
Blueindic, el programa de Facturación y Contabilidad idea para el Autónomo tiene como objetivo: Acompañar, Ayudar y Facilitar al Autónomo y la pequeña empresa en las gestiones más habituales en su negocio.
¡Pero no te quedes aquí! En tu negocio existen una infinidad de tareas, que con una vuelta de tuerca, pueden llegar a convertirse en productivas si utilizas herramientas o procesos más automatizados.
Sal de tu día y plantéate una jornada de análisis y reflexión de tu negocio. Seguro que extraerás ideas y grandes posibilidades de crecimiento de tu productividad.
Así que no esperas más y ¡Ahorra tiempo automatizando las gestiones de tu negocio!
