En tu negocio, y como Autónomo, deberás realizar compras y gastos para la realización de tu actividad profesional. Estas compras y gastos traen relacionado consigo el impuesto del IVA, denominado IVA Soportado. (El IVA que pagas por tus compras y gastos).
Para que puedas deducirte el IVA Soportado de tus Compras y Gastos es necesario que se cumplan ciertos requisitos:
¿Qué características deben tener los Gastos para poder deducirte el IVA?
1.-El gasto debe ser justificado mediante una Factura
Para que puedas deducirte el IVA del gasto es obligatorio que exista un justificante, mediante una Factura, y donde se reflejen los datos fiscales del emisor y receptor de la Factura:
-Nombre
-Dirección
-NIF
Además de toda la información relativa a la Factura:
-Número de Factura
-Concepto y descripción de los productos y/o servicios
-Base Imponible
-Cuota de IVA
2.-El gasto debe tener una relación directa con la actividad de tu negocio
El gasto debe tener una relación directa y clara con la actividad comercial que desarrollas en tu negocio. Es decir, se trata de un gasto necesario para la posible obtención de los ingresos de tu negocio.
Un ejemplo muy claro de un Gasto con IVA no deducible, seria la compra de la ropa del Autónomo y/o titular del negocio.
3.-El gasto debe estar registrado correctamente en tu contabilidad
Como Autónomo tienes la obligación de llevar el control y registro de los “Libros registro” de tu negocio.
Entre ellos, se encuentra el “Libro registro de Gastos”. En él, deberás detallar correctamente cada uno de los gastos que has realizado en tu actividad. Desglosando todos los conceptos:
-Número de Factura de Gasto
-Proveedor
-NIF Proveedor
-Base Imponible
-Tipo de IVA
-Cuota de IVA
-Total
4.-Debes deducir el IVA dentro del plazo temporal fijado
Según las especificaciones de la Agencia Tributaria, puedes deducir el IVA de una Factura de Gasto dentro de los 4 primeros años desde la fecha de emisión de la Factura.
Como ves, aunque se puedan deducir los impuestos del IVA de tus Gastos, es muy importante que se cumplan con los requisitos mencionados, siendo los dos obstáculos más importantes:
-El gasto debe estar correctamente Justificado. Para ello, insiste siempre en la obtención de la Factura cuando realizas una compra o un gasto para tu negocio. (Ten en cuenta que los Tickets y Facturas Simplificadas no tienen la misma legalidad, fiscalmente hablando, que tiene las Facturas, y por lo tanto, no podrías deducirles el IVA).
-Asegúrate de tener pruebas de la relación directa del Gasto con la actividad principal de tu negocio.
¿Cómo puedo deducir el IVA de un Gasto?
