Cualquier Empresa, acogida al régimen de estimación directa normal, está obligada a llevar una Contabilidad, al día, ajustada a lo marcado por la Ley de Comercio y el plan general contable.
Entre las obligaciones, se encuentra la realización del Libro Mayor.
El Libro Mayor en la Contabilidad de un negocio
El Libro Mayor es el documento contable que incluye todas las operaciones económicas registradas contablemente en una cuenta contable en concreto de la Empresa. Información y registro ordenado de forma cronológica.
Por lo tanto, existirá un Libro Mayor para cada una de las cuentas contables en las que ha habido una operación económica en la Empresa.
Normalmente, el Libro Mayor de una cuenta contable contiene los siguientes campos:
-Fecha del asiento contable
-Concepto
-Debe del asiento contable
-Haber del asiento contable
-Saldo
El Libro Mayor y el Libro Diario
En principio, el Libro mayor muestra la misma información que el Libro Diario. Sin embargo, en el Libro Diario aparecen todas las cuentas contables en las que se ha realizado un asiento contable, mezcladas con otras cuentas.
Así pues, el Libro Mayor muestra una información más concreta, ya que se realiza con una distribución diferente.
Con el Libro Mayor se puede consultar el estado de una cuenta contable en concreto, visualizando los últimos movimientos realizados.
Por ello, el Libro Mayor se utiliza para llevar un concreto control de los ingresos y gastos diarios en la empresa.
¿Es obligatorio realizar el Libro Mayor en un negocio?
No es un libro obligatorio a realizar. Pero Tal y como hemos indicado, es muy aconsejable su realización, ya que así, puedes obtener un control del saldo de cada cuenta.
¿ Y cuáles son los libros contables obligatorios en un negocio?
1.-El Libro Diario
En el Libro Diario se registran todos los movimientos (Asientos contables) que se producen en el negocio, independientemente de la cuenta contable que se haya utilizado para realizar el asiento contable.
A diferencia del Libro Mayor donde se organiza y se separa por Cuenta contable en concreto.
Lo recomendable es que se generen de forma paralela los dos ficheros.
2.-Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Es el libro que incluye una detallada relación de los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.
¿Qué debe constar?
-Balance de situación de la Empresa
-Balance de sumas y saldos
-Inventario del cierre de ejercicio
-Cuentas anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias…)
Documentos que se generan a partir de la Contabilidad del negocio.
¿Cómo se realiza un Libro Mayor?
El Libro Mayor pueden estipularse en dos tipos:
-En forma de T
Con este mecanismo, las anotaciones contables se realizan y se incluyen en una tabla dividida por dos columnas.
En la parte izquierda de la T deberán indicarse las anotaciones del Debe, y en la parte derecha de la T, deberán indicarse las anotaciones del Haber.
-En una tabla con 5 columnas
Es el sistema más utilizado en la actualidad, ya que obtiene y muestra una información mucho más clara.
Las cinco columnas que deben haber son:
-Fecha del movimiento contable
-Concepto que lo identifica
-Importe que se traslada al Debe
-Importe que se traslada al Haber
-Saldo (Diferencia entre el Debe y el Haber)
Por suerte, las nuevas herramientas de Facturación y Contabilidad para Empresas permitiendo automatizar la mayoría de procesos contables, generándose directamente los documentos a realizar: Libro Diario, Libro Mayor, Cuentas Anuales, etc..
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