Como Autónomo, además de todas las responsabilidades que conlleva tirar adelante un nuevo negocio, tendrás la obligación de cumplir con ciertas obligaciones fiscales.
Dichas obligaciones fiscales, son marcadas por la Agencia Tributaria. Y para cumplir correctamente con ellas, se hace necesario realizar una gestión correcta de la contabilidad del negocio y disponer de los libros de registro contables oficiales.
Además, el mero hecho de tener la obligación de realizar estos libros contables, te permitirán tener una visión más clara del estado de tu negocio:
-Tener un control claro de todos tus ingresos
-Tener un control claro de todos tus gastos
-Que facturas de venta están pendientes de cobro
-Qué facturas de gasto están pendientes de pago
Por este motivo, desde Blueindic queremos explicarte en que consisten y como se realizan los libros contables en un pequeño negocio.
¿Cómo realizar los libros contables en un negocio?
Los ingresos, por las facturas emitidas
Para los ingresos mediante facturas de Venta emitidas, es obligatorio realizar el:
1.-Libro de registro de facturas emitidas
No es más que un listado donde se muestran todas las facturas emitidas. Dichas facturas, deberán estar ordenados cronológicamente y mostrando la siguiente información:
-El número de Factura
-Fecha de expedición de la Factura
-Información fiscal del Destinatario
-Base Imponible de la Factura
-Tipo de IVA (4%, 10% o 21%)
-Importe del IVA
-Retención de IRPF (en el caso que hubiera)
-Importe total de la Factura
Como te hemos comentado, además de ser un libro obligatorio a realizar en tu negocio, realizarlo te ayudará a conocer información de interés. Por ejemplo, cual es el importe total de tu Facturación en un trimestre determinado.
Ten en cuenta, que además de tener un orden cronológico, las Facturas deben llevar una numeración correlativa y sin ningún tipo de salto.
Para ampliar esta información, te recomiendo el siguiente articulo: ¡La importancia de la serie numérica en una Factura!
Los gastos, por las facturas recibidas, bienes de inversión y otros gastos
Para los gastos, y a diferencia de los ingresos donde solo se realiza un único libro de registro contable, deberás realizar tres libros de registro diferentes:
2.-Libro de registro de facturas recibidas
Como en el caso de las facturas emitidas, el libro de registro de facturas recibidas contiene un listado con todas aquellas facturas que has recibido de un proveedor por la compra de bienes o servicios relacionados directamente con la actividad del negocio.
La información que debe contener el listado, es la siguiente:
-El número de la Factura de Gasto
-La fecha de expedición que aparece en la Factura de Gasto
-Información fiscal del Emisor de la Factura de Gasto
-La Base Imponible de la Factura de Gasto
-Base Imponible de la Factura de Gasto
-Tipo de IVA (4%, 10% o 21%)
-Importe del IVA
-Retención de IRPF (en el caso que hubiera)
-Importe total de la Factura de Gasto
3.-Libro de registro de bienes de inversión
Es importante tener claro que es un bien de inversión. Los bienes de inversión son aquellas compras que realizas en tu negocio, y que por su naturaleza, tendrá una vida útil superior al año. Al ser así, su gasto deberá ser contabilizado a lo largo de los años de vida que tenga el inmovilizado.
Para los bienes de inversión, el libro que debe realizarse tiene el mismo procedimiento que el libro de facturas recibidas.
-El número de la Factura del Bien de Inversión
-La fecha de expedición que aparece en la Factura del Bien de Inversión
-Información fiscal del Emisor de la Factura del Bien de Inversión
-La Base Imponible de la Factura del Bien de Inversión
-Base Imponible de la Factura del Bien de Inversión
-Tipo de IVA (4%, 10% o 21%)
-Importe del IVA
-Importe total de la Factura del Bien de Inversión
4.-Libro de registro de gastos
Finalmente, el último libro necesario a realizar en cualquier negocio, ya sea de un Autónomo o una PYME.
Además, este último libro puede generar ciertas dudas, ya que los anteriores libros también registran Gastos, ya sea por compras o por bienes de inversión.
Pues bien, en este libro de registro de gastos, deben anotarse todos aquellos gastos, que tienen relación con la actividad del negocio, pero no se dispone de una Factura. Eso sí, existe un comprobante o justificante del pago mediante el ticket (Factura simplificada) o un recibo del banco.
El ejemplo mas claro seria el recibo de la cuota mensual de Autónomo.
Otro ejemplo seria el ticket de una papelería donde se ha comprado material de oficina para el negocio.
En cualquier caso, es importante que todos los gastos tengan relación directa con la actividad de tu negocio. Y más importante, que lo puedas justificar.
Ante una posible inspección de la Agencia Tributaria, podrían “buscarte las cosquillas” en este ámbito.
Con estos 3 libros de gastos, podres tener una visión clara y concreta de todo lo que estás gastando en tu negocio. Pudiendo desglosarlo y filtrarlo por Proveedores o por fechas, por ejemplo.
Como ves, la contabilidad y obligación de realizar los libros contables en un Autónomo parte como un proceso simple y sencillo.
No obstante, es necesario y vital trabajar con organización y control para tener toda la documentación registrada y almacenada.
Por suerte, existen herramientas especializadas en la gestión de Autónomos, como Blueindic, el programa de Facturación y contabilidad Online que permite registrar fácilmente todos los ingresos y gastos en una única plataforma, realizando automáticamente los libros de registro oficiales.
Tu única preocupación será la de analizar todos tus datos intentando tomar las mejores decisiones para tu negocio.
