Es obligatorio conservar los Albaranes en un negocio

¿Es obligatorio conservar los Albaranes en un negocio?

Iniciar un proyecto profesional, como Autónomo o Empresa, conlleva una serie de obligaciones fiscales y contables.

Es importante llevar una contabilidad al día. Además, existe una total obligación a conservar con organización y cuidado todas las Facturas que has emitido y recibido en tu negocio durante un mínimo de 5 años. 

¡Y cuidado!, Ya que si no cumples con dichas obligaciones, podrías encontrarte con alguna sanción que “tambalearía” tu negocio.

Pero, ¿Qué ocurre con los Albaranes? ¿Es obligatorio conservarlos?

En el artículo de hoy te lo contamos:

¿Qué es un Albarán? 

El Albarán es el documento mercantil que se utiliza para acreditar y dar validez a la entrega de un bien o servicio entre 2 partes.

Es decir, garantizar por parte del Vendedor que el Cliente ha recibido la mercancía. Así como confirmar que el producto ha sido entregado y recepcionado.

¿Es obligatorio conservar los Albaranes en un negocio? 

No. Ya que no se trata de un documento obligatorio a realizar y tampoco genera una validez legal, fiscal y/o contable para tu negocio.

En ningún caso, el Albarán puede sustituir a la Factura.

Eso sí, un Albarán puede generar y trasladar una Garantía, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:

-Debe aparecer el lugar y fecha de emisión del Albarán.

-Se debe indicar el número del Albarán.

-Deben aparecer los datos fiscales de emisor y receptor del Albarán.

-Se debe firmar el Albarán

-Descripción clara y concreta de los productos ofrecidos.

¿Si la mayoría de datos son idénticos a los de la Factura, en qué se diferencia de un Albarán? 

Pues bien, el Albarán no tiene porque tener descrito el precio o valor de los productos ofrecidos.

¿Puedo realizar un Albarán sin valorarlo económicamente?

Tal y como hemos comentado, no tienes porque incluir el precio de los productos que aparecen en el Albarán, ya que se trata de un documento sin ningún tipo de obligación fiscal.

Si en el Albarán se hace constar el precio unitario de los productos, estaremos ante un Albarán Valorado.

Otra diferencia con la Factura es que el Albarán no cumple con funciones tributarias, y por lo tanto, no es obligatorio en una transacción comercial.

¿En alguna ocasión es obligatorio conservar los Albaranes?

Lo más habitual es que en una Factura aparezca toda la información relativa al Albarán antecesor.

Pero si en la Factura, en lugar de trasladar y aparecer la información del Albarán, tan solo la hace mencionar, remitiéndote a él, estarás en la obligación de conservarlo como un anexo a la Factura. 

Este proceso suele ser habitual cuando tratamos con Facturas recapitulativas. 

Relación entre las Facturas Recapitulativas y los Albaranes 

La Factura recapitulativa suele utilizarse para simplificar y agilizar el proceso de Facturación. Estas facturas, vienen sustentadas por la realización y emisión de Albaranes hacía un único Cliente y dentro del mismo mes natural.

Pueden ocurrir dos situaciones:

-En la Factura Recapitulativa, ya se incluye de forma detallada la información de los albaranes. Gracias a ello, estos pueden ser destruidos y por lo tanto, no deben conservarse en el negocio.

-En la Factura Recapitulativa, tan solo se hace mención a los Albaranes, pero no detallan el contenido de cada uno de ellos.

Ante esta segunda situación, sí existe una obligación en su conservación. Para la Agencia Tributaria, la Factura debe describir las operaciones, y si esta información está integrada en los Albaranes, estos son esenciales en la Factura.

Como ves, dependiendo de la gestión de tus Albaranes, y como estos los trasladas hacía las Facturas, estarás en la obligación o no de conservarlos.

Con Blueindic, el programa de Facturación online para Autónomos y Empresas, podrás gestionar fácilmente el proceso de creación y emisión de Albaranes a tus Clientes. Además, en cuestión de segundos y automáticamente, podrás trasladar un Albarán a Factura de Venta.

¡Pruébalo con nuestra versión gratuita!

BannerPrincipalBlueindic-01-01-01


No hay comentarios

Añadir más